Términos y Condiciones del concurso “Rumbo a Rototom 2025”

I.- Organizador

ROTOTOM, S.L. con domicilio social en Calle Poeta Verdaguer, 26, 3ª, CP 12002 Castellón de la Plana, con N.I.F. nº B-12895579, e inscrita en el Registro Mercantil de Castellón en el Tomo: 1604, Libro: 1166, Folio: 131, Sección: 8, Hoja Registral: 34706, Inscripción: 1. (en adelante, ROTOTOM), es la empresa responsable de la organización del presente concurso, que se llevará a cabo a través de https://www.easypromosapp.com, de conformidad con los Términos y Condiciones detallados en el presente documento.

II.- Requisitos para participar

Estilos de música aceptados: reggae, dancehall, ska, dub.. y sus fusiones con electrónica, hip-hop, cumbia, flamenco, etc… con repertorio propio (no bandas de cover).
Tiempo de actuación requerido: 40-45 minutos.
Formato del show: banda y live set (no se tendrán en consideración djs o track shows).
Cualquier tipo de incitación en la música y/o del habla a la violencia, la discriminación y el odio está estrictamente prohibido. Rototom promueve la paz, la tolerancia y el respeto para todos los seres humanos, sin importar su religión, color, raza, género o hábitos sexuales.
La participación en el presente concurso es gratuita y no requiere contraprestación.
Podrán participar inscribiendo a un artista/banda aquellas personas que residan en España y sean mayores de 18 años. Podrán participar inscribiéndose para votar aquellas personas mayores de 18 años que residan en cualquier parte del mundo.
La participación en el concurso implica la aceptación total y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones (con la inclusión del otorgamiento de la licencia en materia de derechos de propiedad intelectual, propiedad industrial, imagen y derechos análogos que se regula en la Cláusula VII). La interpretación última de los presentes Términos y Condiciones corresponde a ROTOTOM. Se recomienda a todos los participantes leer detenidamente este documento antes de participar. El incumplimiento de cualquiera de los presentes Términos y Condiciones dará lugar a la exclusión inmediata del participante y/o a la pérdida del derecho a recibir el premio y/o a la devolución del premio en el caso de haber sido entregado, todo ello sin perjuicio de la indemnización por los posibles daños y perjuicios ocasionados a ROTOTOM.

III.- Premios y mecanismo de participación

La selección de los 4 artistas/bandas que actuarán los días 18, 19, 20 y 21 de agosto de 2025 (cada día 1 artista/banda) correrá a cargo del departamento artístico del festival (su evaluación supondrá el 80% de la puntuación final) y del público que podrá votar a las bandas a través de las herramientas de Easypromosapp (los votos sumarán el 20% de la puntuación final) .
Cada participante podrá votar el perfil de 4 artistas/bandas de entre todos los inscritos (1 voto=1 punto).
Premio:
Numero de slots: 4 (cuatro)
Tipo de show: banda o live set.
Tiempo de show: 40-45 minutos
Fechas:18, 19, 20 y 21 de Agosto 2025
Horario de show: por confirmar.
Condiciones ofrecidas:
-Contribución de los gastos de viaje hasta un máximo de 1000 (mil) euros. El pago se hará el día del show, previa entrega de los recibos de gastos o factura.
-Dietas: una comida o cena.
-Catering: en el backstage el día del show.
-Alojamiento: hotel/albergue el día del concierto, o en el área Glamping de la zona de acampada del festival durante un máximo de 8 días.
-Acreditación de acceso a los 8 días de festival para todos los integrantes de la banda (músicos) y un técnico o tour manager.
Promoción de las bandas y/o artistas seleccionados:
-Un artwork dedicado a cada banda en la página lineup de la web oficial del festival.
-Su nombre y día/horario del show incorporado en la web oficial del festival dedicada al calendario de las actuaciones de todos los escenarios.
-Publicación de su nombre en los artworks producidos para promover el REC después de la selección.
-Post en las redes sociales del festival.
-Incorporación en los artworks finales del festival con los nombres de todos los artistas.
-Live streaming vídeo y grabación del vídeo del show para incluirlo en el canal de youtube del festival. Además, bajo petición del artista, copia del vídeo de su actuación.
-Mención en las notas de prensa elaboradas por Rototom Sunsplash.
Fechas clave:
10 de marzo: Anuncio del proyecto en la web y las redes sociales del festival, apertura de la convocatoria online, inicio del Concurso de la convocatoria.
13 de abril: Cierre de la convocatoria.
16 de abril: Publicación en la web del festival y en las redes sociales de todos los participantes con sus videos.
16 de abril-5 de mayo: Selección de artistas y bandas por el departamento artístico del Rototom, y votación del público.
7 de mayo: Publicación del ranking final, y de los 4 nombres seleccionados.
7-12 de mayo: Contacto con los artistas seleccionados y confirmación de la fecha de su show. Desde esta fecha y hasta el festival, los artistas seleccionados mantendrán contacto con el área de producción, el departamento técnico y el media office del festival.
13 de mayo: Anuncio de la fecha del show de cada artista seleccionado. A partir de este día, los 4 artistas/bandas seleccionadas empezarán a ser incorporados en la promoción del festival.
18 al 21 de agosto: Actuaciones (1 artista al día) en el escenario Lion Stage del Rototom Sunsplash 2025.
ROTOTOM informa que no se obliga a contactar individualmente a los participantes que no resulten ganadores.
Asimismo, ROTOTOM se reserva el derecho de solicitar a los ganadores la información y documentación necesaria para gestionar la participación de los ganadores del Concurso en el festival Rototom Sunsplash 2025.

IV.- Condiciones del material a enviar para su inscripción como candidato

Los participantes candidatos al concurso deberán cumplimentar, en el momento de su inscripción, un formulario con los datos de contacto de la persona que inscribe al artista, el representante, además de los siguientes materiales:
-Links a dos videos musicales alojados en el canal oficial de Youtube de la banda/artista candidata/o.
-Links a redes sociales (Facebook, Instagram, Youtube, etc.)
-Una fotografía que muestre a todos los integrantes del grupo.
-Rider técnico.

VI.-Exención de responsabilidad

ROTOTOM no será responsable de ninguna reclamación, daño o perjuicio derivado del envío del material requerido para participar en el concurso ni de su publicación y difusión por parte de ROTOTOM y los terceros autorizados por esta de conformidad con los presentes Términos y Condiciones. En consecuencia los participantes y ganadores mantendrán indemne y eximirán a ROTOTOM y a los terceros autorizados por esta de cualquier reclamación, daño o perjuicio derivado del envío de dichos materiales al concurso o de su publicación y difusión.
ROTOTOM no será responsable de ninguna acción u omisión de terceros que pueda afectar al desarrollo o ejecución del presente concurso, o al disfrute del premio.
ROTOTOM no será responsable de que por cualquier causa de fuerza mayor no se pueda desarrollar o ejecutar el presente concurso, o disfrutar del premio.
A efectos del presente concurso, se entenderá por fuerza mayor cualquier evento o circunstancia imprevisible, inevitable y ajena a la voluntad de las partes, que impida el desarrollo o la ejecución del concurso, o el disfrute del premio, incluyendo, pero sin limitarse a: desastres naturales (terremotos, huracanes, inundaciones), incendios, conflictos armados, actos terroristas, epidemias, pandemias, restricciones gubernamentales, huelgas generales, imposiciones legales o administrativas, cortes masivos de suministro eléctrico u otros servicios esenciales, y cualquier otra causa que, de manera objetiva, imposibilite el cumplimiento del concurso sin que pueda atribuirse negligencia o culpa a ninguna de las partes.
El presente concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por Meta ni asociado con sus redes sociales. En consecuencia, ROTOTOM exime a Meta de toda responsabilidad con respecto al concurso.

VII.-Propiedad intelectual, propiedad industrial e imagen

Al participar en el concurso, todos los participantes otorgan a ROTOTOM y a terceros autorizados por esta una licencia gratuita para publicar, reproducir, comunicar públicamente, poner a disposición del público y distribuir los materiales enviados al concurso a través de Easypromos, en las páginas webs, en las redes sociales y en las plataformas oficiales de ROTOTOM (Instagram, Meta, X, Tik Tok, YouTube, Vimeo, etc.), incluyendo a título enunciativo y no limitativo https://rototomsunsplash.com/, https://store.rototom.com/, @rototom.store, @ rototomsunsplash, entre otras, y en medios de comunicación, con el fin de poder desarrollar, ejecutar, promocionar y publicitar el concurso, así como de poder promocionar y publicitar a ROTOTOM y a sus productos/servicios/actividades.
Esta licencia comprende los derechos de propiedad intelectual sobre las fotografías, así como los derechos de propiedad intelectual, propiedad industrial, imagen o cualquier otro derecho análogo sobre todos los contenidos protegidos incorporados en dichas fotografías, ya sean titularidad del participante o de un tercero.
Esta licencia se otorga a nivel mundial y por la duración máxima permitida por la normativa aplicable, hasta el paso a dominio público de los derechos.
En virtud de lo anterior, todos los participantes declaran y garantizan que ROTOTOM y los terceros autorizados por esta no necesitarán obtener licencia ni autorización alguna de terceros, ni estarán obligados a realizar pagos por derechos de propiedad intelectual, propiedad industrial, imagen o cualquier otro derecho análogo a ningún tercero, por el uso de los materiales facilitados de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones. En todo caso, ROTOTOM se reserva el derecho de solicitar acreditación documental de la titularidad de los derechos o de las licencias, autorizaciones o pagos que correspondan.
La participación en el concurso no implica, en ningún caso, la cesión por parte de ROTOTOM de sus derechos de propiedad intelectual, propiedad industrial, imagen o cualquier otro derecho análogo sobre su marca, logotipos, productos o cualquier otro contenido protegido.

VIII.-Potestades del organizador

ROTOTOM, en su condición de organizador del concurso, se reserva el derecho de realizar modificaciones sobre los presentes Términos y Condiciones siempre que las mismas estén justificadas por criterios de equidad o no perjudiquen a los participantes y se comuniquen debidamente durante el transcurso del concurso.
ROTOTOM se reserva el derecho de declarar el concurso total o parcialmente desierto.

IX.-Protección de datos personales

Los datos personales que faciliten los participantes se incorporarán a un fichero de datos personales, cuyo responsable es ROTOTOM. Los participantes en el concurso consienten expresamente la incorporación de los mismos al citado fichero y su tratamiento por parte de ROTOTOM, con el fin de realizar las gestiones encaminadas a su participación en el presente concurso, así como el posterior envío de información comercial sobre promociones o novedades sobre futuros concursos, productos o servicios de la empresa organizadora.
Es obligatorio facilitar los datos personales para el ejercicio de tales fines. En caso contrario, ROTOTOM se ve imposibilitado para incluir a la persona como participante en este concurso.
Los participantes consienten expresamente que sus datos personales sean cedidos a la SGAE, para el envío de publicaciones, informaciones relacionadas con el concurso o con las actividades de la propia SGAE, entre otros. La SGAE tratará estos datos conforme a su política de privacidad (https://www.sgae.es/politica-de-privacidad/)
Los participantes consienten expresamente que se puedan ceder sus datos personales a terceros que actúen como encargados del tratamiento y a aquellos que, por razón de sus funciones, necesiten conocerlos para la adecuada gestión de su participación en el concurso, y/o para la recepción del premio, y/o para la publicación de informaciones o promociones relacionadas con el concurso (SGAE, redes sociales, plataformas, medios de comunicación, empresas de alojamiento, entre otros).
El tratamiento de los datos personales facilitados se realizará con estricto cumplimiento de la normativa vigente.
Los datos personales proporcionados se conservarán durante todo el periodo de duración de su relación con ROTOTOM como participante en el concurso, así́ como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Los participantes tienen derecho a acceder a los referidos datos, rectificar aquellos que sean inexactos y solicitar su cancelación o supresión cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, así́ como, en su caso, a ejercitar los derechos de oposición o portabilidad. Para ejercitar cualquiera de estos derechos se deberá́ presentar un escrito a la dirección de correo electrónico privacy@rototom.com.
En caso de que el participante considere vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá́ interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

X.-Ley y jurisdicción aplicable

En caso de conflicto jurídico, los presentes Términos y Condiciones se interpretarán de conformidad con la legislación española, siendo los juzgados y tribunales competentes los de la ciudad de Castellón de la Plana.